Bộ Giáo dục Đào tạo yêu cầu khẩn trương thực hiện số hóa dữ liệu văn bằng, chứng chỉ

Ngày 24/7/2026, Bộ Giáo dục Đào tạo đã ban hành Công văn số 4754/BGDĐT-QLCL về việc khẩn trương thực hiện số hóa dữ liệu văn bằng, chứng chỉ. Công văn số 4754/BGDĐT-QLCL nêu rõ:

Thực hiện Kế hoạch số 05-KH/BCĐTW ngày 11/7/2026 của Ban Chỉ đạo Trung ương về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số về hành động 100 ngày xử lý các điểm nghẽn về chuyển đổi số trong hệ thống chính trị, ngày 23/7/2026 Bộ Giáo dục và Đào tạo (GDĐT) đã ban hành Kế hoạch hành động 100 ngày xử lý các điểm nghẽn về chuyển đổi số. Nhằm bảo đảm hoàn thành nhiệm vụ tại các kế hoạch nêu trên, Bộ GDĐT  yêu cầu thủ trưởng các đơn vị triển khai ngay các nội dung sau: 

1. Tiếp tục khẩn trương thực hiện số hóa dữ liệu văn bằng, chứng chỉ (VBCC) đã cấp theo quy định tại Kế hoạch số 2355/KH-BGDĐT ngày 22/12/2025 về việc số hóa dữ liệu VBCC, Công văn số 1861/BGDĐT-QLCL ngày 17/4/2026 hướng dẫn bổ sung một số nội dung về số hóa dữ liệu VBCC; Công văn số 3148/BGDĐT-KHCNTT ngày 29/5/2026 về việc hướng dẫn thiết lập, sử dụng Phân hệ phần mềm Kho số hóa dữ liệu VBCC (Phần mềm) và Công văn số 3968/BGDĐT-QLCL ngày 26/6/2026 về việc đẩy nhanh tiến độ số hóa dữ liệu VBCC (các văn bản trên được gửi lại kèm theo Công văn này).

a) Về tiến độ thực hiện: 
Bảo đảm đúng tiến độ quy định tại Kế hoạch số 2355/KH-BGDĐT và Công văn số 1861/BGDĐT-QLCL. Riêng các nhiệm vụ có mốc hoàn thành trước ngày 31/12/2026 tại Kế hoạch số 2355/KH-BGDĐT phải được hoàn thành trước ngày 20/11/2026.

b) Các đơn vị chưa có tài khoản truy cập Phần mềm khẩn trương gửi văn bản đăng ký nhận tài khoản theo Công văn số  3148/BGDĐT-KHCNTT, tổ chức nghiên cứu tài liệu hướng dẫn thiết lập, sử dụng Phần mềm (được cung cấp và cập nhật liên tục qua mã QR kèm theo Công văn số 3148/BGDĐT-KHCNTT) và triển khai ngay việc số hóa, cập nhật các file Excel đã nhập dữ liệu lên Phần mềm theo hướng dẫn tại Công văn số 1861/BGDĐT-QLCL. 

c) Báo cáo nhanh tiến độ số hóa theo đường dẫn tại mã QR đính kèm góc dưới bên trái Công văn này trước 16h30 ngày thứ Sáu hằng tuần.

2. Ban hành và chỉ đạo các đơn vị trực thuộc có thẩm quyền cấp VBCC ban hành, rà soát quy chế VBCC của đơn vị ; bảo đảm các điều kiện về nhân lực, cơ sở vật chất để sẵn sàng thực hiện cấp VBCC số và thực hiện các nghiệp vụ quản lý VBCC trên Hệ thống thông tin VBCC của Bộ GDĐT.

3. Các Sở GDĐT: 
a) Chỉ đạo các cơ sở giáo dục cấp bằng tốt nghiệp THPT theo đúng quy định tại Thông tư số 10/2026/TT-BGDĐT ngày 26/02/2026 của Bộ trưởng Bộ GDĐT ban hành Quy chế VBCC của Hệ thống giáo dục quốc dân; gửi dữ liệu sổ gốc cấp bằng về Sở GDĐT để cập nhật lên Phần mềm trước ngày 30/9/2026. 
b) Chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc các cơ sở giáo dục nghề nghiệp thuộc phạm vi quản lý thực hiện việc số hóa dữ liệu VBCC theo yêu cầu tại Công văn này.

4. Bộ GDĐT yêu cầu Giám đốc Sở GDĐT, người đứng đầu cơ sở giáo dục, cơ sở đào tạo phải xác định đây là nhiệm vụ trọng tâm, ưu tiên hàng đầu của đơn vị trong 100 ngày xử lý các điểm nghẽn về chuyển đổi số, là tiêu chí để đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ, xếp loại chất lượng đơn vị, cá nhân năm 2026.

5. Giao Cục trưởng Cục Khoa học, Công nghệ và thông tin; Ban Quản lý các dự án Bộ GDĐT bảo đảm hạ tầng kỹ thuật, Phần mềm và hỗ trợ các đơn vị về kỹ thuật, công nghệ. Giao Cục trưởng Cục Quản lý chất lượng chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan đôn đốc tiến độ thực hiện số hóa dữ liệu VBCC; tổ chức kiểm tra, đánh giá việc sử dụng Phần mềm tại các cơ sở giáo dục, địa phương đồng thời tổ chức trực tiếp hỗ trợ tháo gỡ các vướng mắc (nếu có) trong quá trình triển khai thực hiện số hóa dữ liệu VBCC.

Chi tiết công văn và các văn bản được dẫn trong Công văn tại các file đính kèm (xin tải về để xem đầy đủ chi tiết).