Hội thảo - Tập huấn về công tác quản lý văn bằng, chứng chỉ năm 2024

Ngày 16/10/2024, Bộ Giáo dục và Đào tạo tổ chức Hội thảo - Tập huấn về công tác quản lý văn bằng, chứng chỉ năm 2024 tại Đại học Bách khoa Hà Nội đối với các đơn vị có trụ sở từ tỉnh Thừa Thiên - Huế trở ra.

Đối tượng Hội thảo - Tập huấn lần này ngoài cán bộ, công chức, viên chức trực tiếp làm công tác quản lý văn bằng, chứng chỉ còn có đại diện lãnh đạo các Sở Giáo dục và Đào tạo; các đại học, trường đại học, học viện; các trường cao đẳng có đào tạo ngành sư phạm; Cục Nhà trường thuộc Bộ Quốc phòng và Cục Đào tạo thuộc Bộ Công an.

Sau các lần tổ chức theo hình thức trực tuyến (năm 2021), trực tiếp kết hợp trực tuyến (năm 2022), trực tiếp năm 2023, Hội thảo - Tập huấn về quản lý văn bằng, chứng chỉ năm 2024 tiếp tục được tổ chức theo hình thức trực tiếp tại Thư viện Tạ Quang Bửu, Đại học Bách khoa Hà Nội nhằm tạo diễn đàn để đội ngũ lãnh đạo, cán bộ làm công tác này ở các đơn vị giao lưu, học hỏi lẫn nhau, chia sẻ những kinh nghiệm giải quyết những khó khăn, vướng mắc.

Đã có 370 đại biểu tham dự Hội thảo - Tập huấn đến từ Cục Nhà trường - Bộ Quốc phòng, 28 Sở Giáo dục và Đào tạo, 179 các cơ sở giáo dục (gồm các cơ sở giáo dục đại học, trường cao đẳng sư phạm) và 09 Trung tâm Giáo dục quốc phòng và an ninh.

Toàn cảnh Hội thảo - Tập huấn

Phát biểu khai mạc, ông Lê Mỹ Phong, Phó Cục trưởng Cục Quản lý chất lượng đã nhấn mạnh ý nghĩa, vai trò quan trọng của công tác quản lý văn bằng, chứng chỉ, những định hướng lớn trong công tác này theo chủ trương chuyển đổi số của Chính phủ, từng bước hướng tới áp dụng văn bằng, chứng chỉ số. Ông Lê Mỹ Phong đã giao nhiệm vụ cho Ban Tổ chức lựa chọn các nội dung thiết thực nhất, phương pháp truyền đạt sao cho dễ hiểu, dễ nhớ, dễ áp dụng. Đồng thời, ông Lê Mỹ Phong cũng bày tỏ kỳ vọng, các đại biểu tham dự chú ý lắng nghe, tích cực trao đổi, thảo luận, chia sẻ, học tập kinh nghiệm cùng các đồng nghiệp và sau tập huấn sẽ tham mưu với các cấp lãnh đạo đơn vị cải tiến công tác quản lý văn bằng, chứng chỉ để giúp cho công tác này  ngày một tốt hơn. 
 
Tiếp sau phát biểu khai mạc là báo cáo của Phòng Quản lý văn bằng, chứng chỉ - Cục Quản lý chất lượng về các nhiệm vụ trọng tâm cần triển khai trong công tác quản lý văn bằng, chứng chỉ. Trong đó, mỗi nhiệm vụ trọng tâm đều được gắn với trách nhiệm, yêu cầu, cách thức triển khai, các sai sót thường gặp được tổng hợp từ thực tiễn và các chế tài xử phạt vi phạm hành chính tương ứng. Báo cáo cũng đề cập những việc cần làm ngay sau khi kết thúc tập huấn, trở về đơn vị công tác đối với lãnh đạo các đơn vị, các cán bộ chuyên trách làm công tác quản lý văn bằng, chứng chỉ.

Bà Trần Thị Ngọc Bích, Giám đốc Trung tâm Công nhận văn bằng đã báo cáo về kinh nghiệm, thực tiễn công nhận văn bằng của các quốc gia trên thế giới; giải pháp thực hiện công nhận văn bằng trực tuyến toàn trình theo quy định tại Thông tư số 07/2024/TT-BGDĐT ngày 02 tháng 5 năm 2024 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo sửa đổi, bổ sung Điều 7 và thay thế Phụ lục II, Phụ lục III của Thông tư số 13/2021/TT-BGDĐT ngày 15 tháng 4 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định về điều kiện, trình tự, thủ tục, thẩm quyền công nhận văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp để sử dụng tại Việt Nam. Bà Trần Thị Ngọc Bích cũng hướng dẫn các đơn vị cách thức xử lý hiệu quả nhất khi nhận được hồ sơ đề nghị công nhận văn bằng; khuyến khích các đơn vị tăng cường trao đổi thông tin, hỗ trợ nhau trong hoạt động công nhận văn bằng cũng như việc xác thực thông tin về văn bằng, chứng chỉ. 

Bà Trần Thị Ngọc Bích tại Hội thảo - Tập huấn

Ông Nghiêm Văn Bình, Phó Trưởng phòng phụ trách Phòng Quản lý thi và Kiểm định chất lượng giáo dục - Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội, đơn vị giải quyết nhiều hồ sơ đề nghị công nhận văn bằng giáo dục phổ thông do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp để sử dụng tại Việt Nam chia sẻ kinh nghiệm tại Hội thảo - Tập huấn.

Ông Nghiêm Văn Bình tại Hội thảo - Tập huấn

Sau giờ giải lao, Ban Tổ chức dành thời gian còn lại của buổi sáng để các đại biểu nêu những khó khăn, vướng mắc, những đề xuất trong công tác quản lý văn bằng, chứng chỉ.
 
Có 10 đại biểu đã phát biểu trực tiếp tại hội trường nêu khó khăn, vướng mắc gặp phải như: việc chỉnh sửa nội dung ghi trên văn bằng đối với các trường hợp bị mất văn bằng bản chính và không còn hoặc không có sổ gốc cấp bằng hoặc người đề nghị chỉnh sửa chỉ xuất trình bản sao giấy khai sinh, bản chính căn cước công dân nhưng không có căn cứ xác định đã thực hiện việc cải chính hộ tịch, đăng ký lại việc sinh; thời hạn lưu trữ văn bằng, chứng chỉ; thời hạn tối đa có thể  thực hiện các thủ tục liên quan đến văn bằng, chứng chỉ; các mẫu chứng chỉ; việc hủy phôi văn bằng, chứng chỉ...
 
Ban Tổ chức đã giải đáp, hướng dẫn thực hiện đối với các tình huống đặc biệt trên nguyên tắc bảo đảm tối đa quyền và lợi ích của người có văn bằng, chứng chỉ phù hợp với quy định hiện hành.

Đại biểu Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Lai Châu trao đổi tại Hội thảo - Tập huấn

Sơ kết Hội thảo - Tập huấn, ông Lê Mỹ Phong ghi nhận sự chuẩn bị chu đáo của Ban Tổ chức, đặc biệt là sự chuẩn bị và trình bày các chuyên đề của các báo cáo viên; sự tham gia đông đủ, chăm chú theo dõi của các đại biểu. Ông Lê Mỹ Phong cũng đề nghị các đại biểu cho ý kiến đánh giá, góp ý, đề xuất vào Phiếu lấy ý kiến do Ban Tổ chức chuẩn bị. Ban Tổ chức sẽ tiếp thu, tổng hợp đầy đủ, báo cáo cáo Lãnh đạo Bộ để xem xét sửa đổi các văn bản có liên quan; trường hợp thấy cần thiết sẽ có văn bản hướng dẫn cụ thể những vướng mắc có nhiều đơn vị quan tâm.
 
Toàn bộ thời gian buổi chiều, các đại biểu nghe đơn vị cung cấp phần mềm quản lý cấp phôi văn bằng, chứng chỉ giới thiệu các chức năng và trực tiếp hướng dẫn thực hành sử dụng phần mềm. Theo quy định tại Quyết định số 2699/QĐ-BGDĐT ngày 01/10/2024 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy định về việc in, quản lý, cấp và hủy bỏ phôi văn bằng, chứng chỉ tại cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo (thay thế Quyết định số 821/QĐ-BGDĐT ngày 24/3/2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy định về quản lý việc in, cấp phôi bằng tốt nghiệp), từ ngày 01/10/2024 việc cấp phôi văn bằng, chứng chỉ sẽ thực hiện trực tuyến toàn trình qua phần mềm. Đây cũng là một trong những nỗ lực của Bộ trong việc chuyển đổi số trong công tác quản lý văn bằng, chứng chỉ giúp việc cấp phôi nhanh chóng, chính xác, thuận lợi giảm chi phí cho các đơn vị nhận phôi.

Đại biểu thực hành phần mềm cấp phôi văn bằng, chứng chỉ tại hội trường

Hội thảo - Tập huấn về công tác quản lý văn bằng, chứng chỉ năm 2024 đối với các đơn vị có trụ sở từ thành phố Đà Nẵng trở vào sẽ diễn ra vào ngày 18/10/2024 tại Trường Đại học Văn Hiến, 13E Đại lộ Nguyễn Văn Linh, Khu đô thị Nam Thành phố, huyện Bình Chánh, Thành phố Hồ Chí Minh.